Chi phí làm webapp cho doanh nghiệp

Hỏi giá luôn là câu đầu tiên khi chủ doanh nghiệp định làm webapp, nhưng không có bảng giá chung để trả lời, vì mỗi việc có phạm vi khác nhau. Bài này giải thích chi phí làm webapp gồm những khoản nào, yếu tố nào làm giá tăng giảm và cách giữ chi phí trong tầm kiểm soát.

Chi phí làm webapp gồm những khoản nào

Chi phí của một webapp không chỉ là tiền viết code. Khi nhận dịch vụ phát triển webapp, doanh nghiệp thường gặp ba nhóm khoản chi dưới đây. Hiểu từng nhóm giúp bạn đọc báo giá dễ hơn và biết nên hỏi gì.

Chi phí xây dựng ban đầu

Đây là khoản được báo giá trước tiên. Nó gồm phân tích yêu cầu, thiết kế giao diện và luồng làm việc, lập trình, kiểm thử và bàn giao. Càng nhiều chức năng thì phần này càng lớn.

Chi phí vận hành sau khi dùng

Webapp cần một nơi để chạy và người trông coi: tên miền, máy chủ, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật. Khác với khoản xây dựng làm một lần, các khoản này lặp lại theo kỳ, nên cần tính ngay từ đầu để không bị bất ngờ.

Chi phí làm webapp phát sinh khi đổi yêu cầu giữa chừng

Thêm hoặc đổi chức năng sau khi đã chốt phạm vi làm khối lượng công việc tăng lên. Chi phí tăng theo, trừ khi hai bên đã thống nhất từ đầu cách tính phần thay đổi.

Vì sao chi phí làm webapp không có bảng giá chung

Hai webapp cùng gọi là "quản lý đơn hàng" có thể khác nhau rất xa. Một bên chỉ cần danh sách đơn và trạng thái. Bên kia cần phân quyền theo chi nhánh, báo cáo theo tuần và kết nối với phần mềm kế toán. Mọi con số đưa ra trước khi biết phạm vi chỉ là phỏng đoán.

Vì vậy hãy dè chừng báo giá chỉ có một con số gọn mà không nói gồm những gì. Khi phạm vi không được ghi rõ, con số đó khó kiểm chứng và dễ dẫn đến phát sinh về sau.

Những yếu tố làm chi phí làm webapp tăng hoặc giảm

Năm yếu tố dưới đây ảnh hưởng nhiều nhất đến chi phí, và cũng là những điểm bạn có thể chủ động điều chỉnh. Thời gian làm cũng đi theo chính những yếu tố này.

Số chức năng và độ phức tạp của nghiệp vụ

Mỗi chức năng là một phần việc gồm thiết kế, lập trình và kiểm thử. Nghiệp vụ có nhiều ngoại lệ, chẳng hạn chiết khấu theo nhóm khách hay duyệt nhiều cấp, tốn nhiều công hơn nghiệp vụ đi một đường thẳng.

Số loại người dùng và mức phân quyền

Khi chỉ một nhóm dùng, hệ thống đơn giản. Khi có chủ, quản lý, nhân viên và khách hàng, mỗi nhóm được thấy và được làm những việc khác nhau, phần phân quyền và kiểm tra sẽ tăng lên.

Kết nối phần mềm khác và chuyển dữ liệu cũ

Đồng bộ với phần mềm kế toán, cổng thanh toán, hay đưa dữ liệu từ nhiều file Excel vào hệ thống mới đều cần công riêng. Dữ liệu cũ càng lộn xộn thì việc làm sạch càng tốn thời gian.

Giao diện và báo cáo tùy biến

Giao diện chuẩn và báo cáo cơ bản thì nhanh. Giao diện thiết kế riêng, nhiều biểu đồ và báo cáo theo mẫu của doanh nghiệp thì tốn thêm công.

Phạm vi hỗ trợ sau bàn giao

Có người hỗ trợ trực tiếp khi gặp lỗi hay chỉ bàn giao rồi dừng là hai mức chi phí khác nhau. Nên hỏi rõ và ghi vào thỏa thuận.

Cách kiểm soát chi phí làm webapp ngay từ đầu

Chi phí dễ vượt dự kiến nhất khi phạm vi còn mơ hồ. Ba việc sau giúp giữ mọi thứ trong tầm kiểm soát.

Làm phần cần dùng trước

Chọn việc đang tốn nhiều công sức nhất, làm trước và đưa vào dùng. Cách này giảm khoản đầu tư ban đầu và cho bạn thấy giá trị thật trước khi làm tiếp.

Chia đợt và duyệt từng đợt

Mỗi đợt cho ra một phần dùng thử được. Bạn duyệt xong đợt này mới sang đợt sau, nên nếu hướng đi chưa đúng thì điều chỉnh sớm, không phải trả giá cho cả dự án.

Chốt phạm vi và tiêu chí nghiệm thu bằng văn bản

Phạm vi, mốc hoàn thành và tiêu chí nghiệm thu được ghi ra giấy là căn cứ cho mọi phép tính chi phí. Khi cần đổi, hai bên nhìn vào văn bản để tính phần thay đổi thay vì tranh luận bằng trí nhớ.

Nếu bạn đã có sẵn một việc thủ công muốn làm trước, hãy nhắn Zalo hoặc gọi điện để Bùi Văn Vũ cùng bạn khoanh phạm vi và báo giá đúng theo phạm vi đó.

Làm webapp riêng hay dùng phần mềm có sẵn: so sánh chi phí về lâu dài

Phần mềm có sẵn thường bắt đầu nhẹ hơn vì chi phí xây dựng được chia cho nhiều khách hàng. Nhiều phần mềm tính phí định kỳ theo tháng hoặc năm, nên tổng chi phí tăng dần theo thời gian và số người dùng. Đổi lại, bạn dùng được ngay.

Webapp làm riêng tốn khoản lớn hơn ở giai đoạn đầu. Đổi lại, nó khớp với quy trình của bạn, không phải trả cho chức năng không dùng đến, và mã nguồn được bàn giao nên bạn không bị khóa vào một nhà cung cấp.

Cách chọn khá đơn giản. Nếu nhu cầu phổ thông và cần dùng ngay, phần mềm có sẵn là hợp lý. Nếu quy trình đặc thù, hoặc bạn dùng lâu dài và hay phải chỉnh sửa, làm riêng thường đáng cân nhắc. Hãy so sánh theo tổng chi phí vài năm, không chỉ con số của ngày đầu.

Cách đọc báo giá chi phí làm webapp

Một bản báo giá rõ ràng cần có gì

• Danh sách hạng mục công việc, mô tả đủ để hiểu mỗi hạng mục làm gì.
• Mốc hoàn thành cho từng đợt.
• Tiêu chí nghiệm thu.
• Những gì nằm ngoài phạm vi.
• Cách tính khi đổi yêu cầu giữa chừng.
• Phạm vi hỗ trợ sau bàn giao.

Dấu hiệu cần hỏi lại trước khi đồng ý

• Chỉ có một con số tổng, không chia theo hạng mục.
• Không nói rõ mã nguồn thuộc về ai sau bàn giao.
• Không có tiêu chí nghiệm thu.
• Không nói gì về lỗi phát sinh sau bàn giao.

Gặp bất kỳ dấu hiệu nào, hãy hỏi lại cho rõ trước khi ký. Một bản báo giá tốt sẵn sàng được hỏi.

Câu hỏi thường gặp

Chi phí làm webapp có phát sinh thêm không?

Chỉ phát sinh khi phạm vi thay đổi sau khi đã chốt. Nếu phạm vi, mốc hoàn thành và tiêu chí nghiệm thu được ghi rõ từ đầu, phần nằm ngoài thỏa thuận sẽ được báo và đồng ý trước khi làm, nên bạn không bị bất ngờ về con số cuối cùng.

Làm từng phần có giúp giảm chi phí làm webapp không?

Có, ít nhất là giảm khoản chi ban đầu. Làm trước phần cần dùng nhất giúp bạn đưa vào dùng sớm và chỉ làm tiếp những phần thật sự cần. Tổng chi phí còn phụ thuộc vào số phần bạn quyết định làm thêm về sau.

Sau bàn giao còn phải trả chi phí gì không?

Thường còn các khoản vận hành như tên miền và máy chủ. Hỗ trợ kỹ thuật sau bàn giao nên được thỏa thuận rõ từ đầu. Bùi Văn Vũ hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp sau bàn giao, và phạm vi hỗ trợ được nêu trong thỏa thuận để bạn biết trước.

Nhận báo giá theo phạm vi công việc

Bùi Văn Vũ báo giá theo phạm vi công việc rõ ràng, không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận, cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trên toàn quốc. Liên hệ 0394 296 000 (Zalo hoặc điện thoại, thứ 2 đến thứ 7, 8:00 đến 18:00) hoặc email buivuit@gmail.com để trao đổi. Xem thêm tại Bùi Văn Vũ.

Hy vọng rằng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về chi phí làm webapp cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác đáng tin cậy để hiện thực hóa ý tưởng của mình, hãy liên hệ với thương hiệu Bùi Văn Vũ qua website https://buivanvu.com hoặc gọi ngay đến số 0394 296 000. Chúng tôi sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường phát triển số hóa!

Thông tin liên hệ

• Điện thoại: 0394 296 000
• Email: buivuit@gmail.com
• Website: buivanvu.com