Dịch Vụ Phát Triển Webapp: 4 Bước Triển Khai Cho Doanh Nghiệp

Nhân viên chép số liệu từ file này sang file khác mỗi ngày, hay phần mềm đặt làm mãi mới xong mà nhận về lại không hợp nhu cầu, là hai chuyện rất hay gặp ở doanh nghiệp nhỏ. Dịch vụ phát triển webapp xử lý đúng loại việc này bằng một ứng dụng chạy trên trình duyệt, xây theo quy trình thật của doanh nghiệp. Bài này nói rõ dịch vụ gồm những gì, làm việc ra sao và cách chọn đơn vị phù hợp.

Webapp là gì và doanh nghiệp nhỏ dùng vào việc gì

Webapp là ứng dụng chạy ngay trên trình duyệt, không cần cài đặt. Người dùng đăng nhập, nhập dữ liệu, xử lý công việc và xem báo cáo trên cùng một hệ thống, từ máy tính hay điện thoại.

Webapp khác website giới thiệu ở điểm nào

Website giới thiệu để khách hàng đọc thông tin về doanh nghiệp. Webapp để làm việc: có tài khoản, có phân quyền, có dữ liệu được nhập và xử lý mỗi ngày. Một website đẹp mà nhân viên vẫn phải chép số liệu bằng tay thì chưa giải quyết được việc nội bộ. Đó là lúc cần đến webapp.

Những việc webapp làm tốt cho doanh nghiệp nhỏ

Một số ví dụ thường gặp:

• Quản lý đơn hàng từ lúc nhận đến lúc giao.
• Quản lý thông tin và lịch sử làm việc với khách hàng.
• Giao việc và theo dõi tiến độ công việc của nhóm.
• Chấm công nhân viên.
• Cho khách đặt lịch hẹn online.
• Cổng để khách tự tra cứu tình trạng đơn hàng, đỡ phải gọi hỏi.

Khi nào nên làm webapp riêng, khi nào dùng phần mềm có sẵn

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần làm riêng. Chọn đúng ngay từ đầu giúp bạn khỏi tốn công và tốn tiền vô ích.

Dấu hiệu cho thấy cần webapp riêng

• Quy trình có những bước đặc thù mà phần mềm phổ thông không có.
• Nhân viên phải chép hoặc đối chiếu số liệu giữa nhiều file mỗi ngày.
• Phần mềm đang dùng phải làm vòng vèo, thêm nhiều thao tác phụ mới ra được kết quả cần.

Khi phần mềm có sẵn là đủ

Nếu nhu cầu phổ thông, ngân sách hạn chế hoặc quy trình còn thay đổi liên tục, hãy dùng phần mềm có sẵn trước. Khi đã rõ mình cần gì và thiếu gì, dịch vụ phát triển webapp riêng sẽ chính xác hơn nhiều.

Dịch vụ phát triển webapp gồm những hạng mục nào

Phạm vi công việc nên rõ ràng ngay từ đầu, để báo giá theo phạm vi và không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận. Một dịch vụ phát triển webapp trọn vẹn thường gồm bốn hạng mục.

Xác định yêu cầu và phạm vi công việc

Đây là bước quan trọng nhất. Hai bên ngồi lại, liệt kê việc đang làm thủ công, ai là người dùng, dữ liệu đang nằm ở đâu và kết quả cuối cùng cần có. Yêu cầu càng cụ thể thì càng ít hiểu lầm về sau.

Thiết kế và lập trình theo từng đợt

Thay vì làm một mạch rồi mới cho xem, công việc được chia thành các đợt nhỏ. Mỗi đợt cho ra một phần dùng được, để bạn kiểm tra sớm và điều chỉnh khi còn kịp.

Nghiệm thu và bàn giao mã nguồn kèm hướng dẫn sử dụng

Nghiệm thu dựa trên tiêu chí đã thống nhất từ đầu. Khi đạt, toàn bộ mã nguồn được bàn giao cùng tài liệu hướng dẫn sử dụng, để doanh nghiệp không bị phụ thuộc vào một người hay một đơn vị.

Hỗ trợ kỹ thuật sau bàn giao

Lỗi xuất hiện sau bàn giao mà không biết liên hệ ai là nỗi lo có thật. Vì vậy hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp sau bàn giao cũng là một hạng mục, và phạm vi hỗ trợ nên được nêu rõ trong thỏa thuận.

Nếu bạn đã có sẵn một việc thủ công muốn đưa lên webapp, hãy nhắn Zalo hoặc gọi điện để Bùi Văn Vũ cùng bạn xác định phạm vi trước khi bàn đến chi phí.

Quy trình dịch vụ phát triển webapp từ yêu cầu đến bàn giao

Thống nhất phạm vi, mốc hoàn thành và tiêu chí nghiệm thu bằng văn bản

Trước khi viết dòng code đầu tiên, phạm vi, mốc hoàn thành và tiêu chí nghiệm thu được ghi ra giấy. Văn bản này là căn cứ khi có ý kiến khác nhau về sau, bảo vệ cả hai bên.

Làm phần cần dùng trước để đưa vào sử dụng sớm

Không phải chức năng nào cũng cần có ngay ngày đầu. Làm trước phần doanh nghiệp cần dùng nhất, đưa vào sử dụng sớm, rồi bổ sung dần. Cách này giúp phát hiện sớm chỗ chưa hợp.

Cho dùng thử và góp ý sớm theo từng đợt

Sau mỗi đợt, bạn và nhân viên dùng thử trên công việc thật. Góp ý ở giai đoạn này rẻ hơn nhiều so với sửa khi toàn bộ hệ thống đã xong.

Nghiệm thu và bàn giao

Khi mọi hạng mục đạt tiêu chí đã ghi, hai bên nghiệm thu. Mã nguồn và tài liệu hướng dẫn được bàn giao đầy đủ.

Chi phí dịch vụ phát triển webapp phụ thuộc vào đâu

Con số cụ thể của dịch vụ phát triển webapp chỉ chốt được sau khi có phạm vi công việc, nên bài này không đưa một mức giá chung. Điều quan trọng hơn là hiểu cái gì làm chi phí và thời gian thay đổi. Muốn xem từng khoản chi tiết hơn, hãy đọc bài chi phí làm webapp cho doanh nghiệp.

Các yếu tố quyết định chi phí dịch vụ phát triển webapp

• Số lượng chức năng và màn hình cần làm.
• Số loại người dùng và mức phân quyền giữa họ.
• Có phải kết nối với phần mềm khác hoặc đưa dữ liệu từ file cũ sang hay không.
• Mức độ tùy biến của giao diện và báo cáo.
• Phạm vi hỗ trợ sau bàn giao.

Thời gian làm cũng đi theo chính những yếu tố này.

Cách đọc báo giá dịch vụ phát triển webapp theo phạm vi công việc

Một bản báo giá rõ ràng liệt kê từng hạng mục, mốc hoàn thành, tiêu chí nghiệm thu và những gì nằm ngoài phạm vi. Hãy dè chừng bản báo giá chỉ có một con số gọn mà không nói gồm những gì.

Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ phát triển webapp: freelancer, công ty hay làm việc trực tiếp

Công ty phần mềm thường có nhiều người và quy trình nhiều lớp. Người tư vấn đôi khi không phải người viết code, nên yêu cầu của bạn phải đi qua trung gian. Freelancer linh hoạt và trao đổi nhanh, nhưng dự án phụ thuộc vào một người, nên cần làm rõ quyền sở hữu mã nguồn và việc hỗ trợ sau bàn giao.

Làm việc trực tiếp với người viết code giúp yêu cầu không bị méo đi qua trung gian. Bùi Văn Vũ làm theo cách này: trực tiếp tư vấn và trực tiếp triển khai từng dự án. Đổi lại, vì một người phụ trách nên dự án lớn cần được chia thành nhiều đợt.

Những câu nên hỏi trước khi thuê dịch vụ phát triển webapp

• Ai là người trực tiếp viết code cho dự án của tôi?
• Sau khi bàn giao, mã nguồn thuộc về ai?
• Nghiệm thu dựa trên tiêu chí nào và được ghi ở đâu?
• Gặp lỗi sau bàn giao thì liên hệ ai, qua kênh nào?
• Đổi yêu cầu giữa chừng được tính như thế nào?

Cần chuẩn bị gì trước khi dùng dịch vụ phát triển webapp

Bạn không cần có sẵn tài liệu kỹ thuật. Chỉ cần ghi ra vài ý sau:

• Công việc nào đang làm thủ công và tốn nhiều thời gian nhất.
• Ai sẽ dùng hệ thống, mỗi người cần xem và làm gì.
• Dữ liệu hiện nằm ở đâu: file Excel, Google Sheets, sổ sách hay phần mềm khác.
• Điều gì khiến cách làm hiện tại chậm hoặc dễ sai.
• Việc nào cần có trước, việc nào để sau cũng được.

Câu hỏi thường gặp

Dịch vụ phát triển webapp có bàn giao mã nguồn không?

Có. Với Bùi Văn Vũ, toàn bộ mã nguồn được bàn giao kèm tài liệu hướng dẫn sử dụng sau khi nghiệm thu. Doanh nghiệp không bị phụ thuộc vào riêng một bên nào.

Doanh nghiệp nhỏ có cần dịch vụ phát triển webapp không?

Không phải lúc nào cũng cần. Nếu công việc đơn giản và phần mềm có sẵn đáp ứng được thì chưa cần làm riêng. Webapp đáng cân nhắc khi quy trình đặc thù hoặc nhân viên mất nhiều thời gian chép và đối chiếu số liệu thủ công mỗi ngày.

Có thể làm từng phần trước không?

Được, và đó là cách nên làm. Phần doanh nghiệp cần dùng nhất được làm trước và đưa vào sử dụng sớm, các phần còn lại bổ sung theo từng đợt khi đã thấy rõ phần nào thực sự cần.

Làm việc online có ổn không?

Có. Công việc được trao đổi và triển khai hoàn toàn online, nên không bị giới hạn bởi nơi ở và phục vụ khách hàng trên toàn quốc.

Trao đổi yêu cầu để bắt đầu dự án

Bùi Văn Vũ cung cấp dịch vụ phát triển webapp và tự động hóa quy trình cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trên toàn quốc, làm việc trực tiếp từ lúc nghe yêu cầu đến khi bàn giao. Liên hệ 0394 296 000 (Zalo hoặc điện thoại, thứ 2 đến thứ 7, 8:00 đến 18:00) hoặc email buivuit@gmail.com để trao đổi yêu cầu. Xem thêm tại Bùi Văn Vũ.

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, việc sở hữu một webapp chất lượng là điều cần thiết cho doanh nghiệp của bạn. Hãy để thương hiệu Bùi Văn Vũ đồng hành cùng bạn trong hành trình này. Để biết thêm chi tiết và nhận tư vấn cụ thể, vui lòng truy cập website https://buivanvu.com hoặc gọi ngay đến số 0394 296 000. Chúng tôi rất hân hạnh được hỗ trợ bạn!

Thông tin liên hệ

• Điện thoại: 0394 296 000
• Email: buivuit@gmail.com
• Website: buivanvu.com