Làm webapp mất bao lâu

Sau câu hỏi về giá, câu tiếp theo của chủ doanh nghiệp luôn là bao lâu thì xong. Không có con số chung, vì thời gian làm webapp phụ thuộc vào phạm vi công việc và tốc độ phối hợp giữa hai bên. Bài này giải thích thời gian phụ thuộc vào đâu, các giai đoạn, vì sao hay kéo dài và cách rút ngắn.

Thời gian làm webapp phụ thuộc vào những gì

Khi bạn tìm dịch vụ phát triển webapp, hai webapp nghe có vẻ giống nhau vẫn có thể cần thời gian rất khác nhau. Có ba nhóm yếu tố ảnh hưởng nhiều nhất.

Số chức năng và độ phức tạp ảnh hưởng thời gian làm webapp

Mỗi chức năng là một phần việc gồm thiết kế, lập trình và kiểm thử. Nghiệp vụ có nhiều ngoại lệ, như chiết khấu theo nhóm khách hay duyệt nhiều cấp, cần nhiều thời gian hơn nghiệp vụ đi một đường thẳng.

Kết nối phần mềm khác và dữ liệu cũ kéo dài thời gian làm webapp

Đồng bộ với phần mềm kế toán, cổng thanh toán hay đưa dữ liệu từ nhiều file Excel vào hệ thống mới đều tốn công riêng. Dữ liệu cũ càng lộn xộn thì việc làm sạch càng lâu.

Tốc độ phản hồi và ra quyết định của doanh nghiệp

Webapp được làm theo từng đợt, và sau mỗi đợt cần bạn dùng thử rồi góp ý. Nếu việc phản hồi chậm, toàn bộ tiến độ cũng chậm theo, dù người làm không hề chậm.

Các giai đoạn và thời gian làm webapp

Một dự án thường đi qua bốn giai đoạn. Mỗi giai đoạn chiếm một phần thời gian khác nhau tùy dự án, và thường không bằng nhau. Cách nghĩ hữu ích là xem mỗi giai đoạn như một mốc kiểm tra: bạn không cần chờ đến cuối mới biết dự án có đi đúng hướng hay không.

Xác định yêu cầu và phạm vi

Giai đoạn đầu tiên, nhìn bên ngoài thì chưa có gì được làm ra. Nhưng đây là giai đoạn quyết định phần còn lại đi nhanh hay chậm, vì yêu cầu rõ thì ít phải làm lại.

Thiết kế và lập trình theo từng đợt

Đây là giai đoạn chiếm nhiều công sức nhất. Công việc được chia thành các đợt nhỏ, mỗi đợt cho ra một phần dùng được để bạn kiểm tra sớm.

Dùng thử và chỉnh sửa

Sau mỗi đợt, bạn và nhân viên dùng thử trên công việc thật. Những chỗ chưa hợp được chỉnh ngay khi chi phí sửa còn thấp.

Nghiệm thu và bàn giao

Khi mọi hạng mục đạt tiêu chí đã ghi, hai bên nghiệm thu. Mã nguồn và tài liệu hướng dẫn được bàn giao đầy đủ.

Vì sao thời gian làm webapp thường kéo dài hơn dự kiến

Phần lớn các dự án trễ vì cùng vài lý do. Nhận ra chúng từ đầu giúp bạn tránh được.

Yêu cầu còn mơ hồ

Khi phạm vi chưa rõ, mỗi bên hiểu một kiểu, và công việc phải làm lại khi phát hiện sự khác biệt. Ghi phạm vi bằng văn bản ngay từ đầu giúp tránh tình huống này.

Đổi yêu cầu giữa chừng

Thêm hoặc đổi chức năng sau khi đã chốt kéo theo thiết kế, lập trình và kiểm thử lại phần liên quan. Thay đổi nhỏ trong mắt người dùng đôi khi lại là việc lớn với người làm.

Chậm phản hồi sau mỗi đợt

Mỗi lần chờ góp ý là một lần dự án dừng. Nhiều đợt cộng lại thành khoảng chậm đáng kể.

Dữ liệu cũ lộn xộn

Dữ liệu trùng, thiếu hoặc không thống nhất phải được làm sạch trước khi đưa vào hệ thống. Việc này thường bị đánh giá thấp khi lên kế hoạch.

Điểm chung của bốn điểm nghẽn này là chúng đều giảm được nếu hai bên thống nhất rõ ràng ngay từ đầu. Vì vậy phạm vi và mốc hoàn thành nên được ghi bằng văn bản trước khi bắt đầu làm.

Cách rút ngắn thời gian làm webapp

Bạn không thể ép tiến độ bằng cách bỏ bước nghiệm thu, nhưng có ba việc nằm trong tay bạn.

Làm phần cần dùng trước

Chọn việc đang tốn nhiều công sức nhất, làm trước và đưa vào dùng. Cách này giúp bạn có kết quả dùng được sớm hơn, và cũng giúp kiểm soát khoản đầu tư ban đầu, như bài chi phí làm webapp cho doanh nghiệp đã phân tích.

Chuẩn bị dữ liệu và chỉ định một người đầu mối

Gom dữ liệu cần dùng trước khi bắt đầu và chọn một người đại diện có quyền quyết định về phía doanh nghiệp. Khi chỉ có một đầu mối, góp ý nhất quán hơn và ít bị vòng vo.

Phản hồi nhanh sau mỗi đợt

Dùng thử và góp ý ngay trong khi nội dung còn mới. Phản hồi rõ ràng, cụ thể giúp đợt sau đi thẳng thay vì phải đoán ý. Ba việc này không tốn thêm tiền nhưng giúp tiến độ ít bị gián đoạn.

Nếu bạn có sẵn một việc muốn làm trước, hãy nhắn Zalo hoặc gọi điện để Bùi Văn Vũ cùng bạn khoanh phạm vi và thống nhất mốc hoàn thành cho từng đợt.

Thời gian làm webapp riêng so với dùng phần mềm có sẵn

Phần mềm có sẵn dùng được ngay, nên thời gian đến lúc bắt đầu dùng rất ngắn. Đổi lại, bạn phải thích nghi quy trình với phần mềm, và những phần không khớp thường được xử lý vòng vèo.

Webapp làm riêng cần thời gian để xây dựng, nhưng khi xong thì khớp với cách làm việc của bạn. Vì vậy, đừng chỉ so thời gian đến ngày đầu tiên dùng. Hãy so cả thời gian bạn và nhân viên phải bỏ ra mỗi ngày sau đó, gồm cả thời gian làm quen. Phần mềm có sẵn cần thời gian để thích nghi với quy trình, còn webapp riêng cần thời gian xây dựng rồi mới đến làm quen. Nếu nhu cầu phổ thông và cần dùng ngay, phần mềm có sẵn hợp lý. Nếu quy trình đặc thù và dùng lâu dài, làm riêng thường đáng cân nhắc.

Câu hỏi thường gặp

Thời gian làm webapp có cố định không?

Không. Thời gian phụ thuộc vào phạm vi, độ phức tạp và tốc độ phối hợp. Cách an toàn là thống nhất mốc hoàn thành cho từng đợt bằng văn bản, để bạn theo dõi được thay vì chờ một ngày hẹn chung ở cuối.

Báo giá có ghi mốc hoàn thành không?

Một báo giá rõ ràng nên có mốc hoàn thành cho từng đợt bên cạnh giá. Nếu báo giá chỉ có một con số, hãy hỏi thêm về mốc. Bạn có thể xem thêm cách đọc và so sánh trong bài báo giá làm webapp cho doanh nghiệp.

Dùng thử trước khi xong toàn bộ được không?

Được, và đó là cách nên làm. Công việc được chia theo đợt nên bạn dùng thử từng phần ngay khi xong, góp ý sớm thay vì chờ đến cuối dự án.

Có thể rút ngắn thời gian làm webapp bằng cách bỏ bớt chức năng không?

Có, nếu chức năng chưa cần ngay được để sang đợt sau thì đợt đầu gọn hơn và đưa vào dùng sớm hơn. Hãy bỏ bớt dựa trên việc nào đang tốn công nhất hiện nay, và không bỏ bước nghiệm thu để giữ chất lượng.

Trao đổi mốc hoàn thành cho dự án của bạn

Bùi Văn Vũ chia công việc thành từng đợt, thống nhất mốc hoàn thành và tiêu chí nghiệm thu bằng văn bản trước khi làm, cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trên toàn quốc. Liên hệ 0394 296 000 (Zalo hoặc điện thoại, thứ 2 đến thứ 7, 8:00 đến 18:00) hoặc email buivuit@gmail.com để trao đổi. Xem thêm tại Bùi Văn Vũ.

Trong hành trình phát triển webapp, thời gian hoàn thành phụ thuộc vào nhiều yếu tố, từ quy mô dự án đến yêu cầu cụ thể của bạn. Nếu bạn cần hỗ trợ và tư vấn chi tiết hơn, đừng ngần ngại liên hệ với Bùi Văn Vũ qua website https://buivanvu.com hoặc gọi ngay đến số 0394 296 000. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để hiện thực hóa ý tưởng của mình!

Thông tin liên hệ

• Điện thoại: 0394 296 000
• Email: buivuit@gmail.com
• Website: buivanvu.com